SAP Ariba

Der Cloud basierte B2B Marktplatz SAP Ariba bringt Produzenten, Lieferanten und Einkäufer zusammen und unterstützt Unternehmen dabei Ihre Beschaffungsprozesse, Beschaffungsstrategien und Abrechnungsvorgänge zu digitalisieren und zu verbessern. SAP Ariba erleichtert dabei die Kommunikation zwischen den verschiedenen Parteien und ermöglicht es Unternehmen, schneller und einfacher geeignete Lieferanten zu finden und zu vergleichen.

Für den Bereich des operativen Einkaufs bietet SAP Arbia einige nützliche Module und Funktionen. Dazu gehören unteranderem:

Buying and Invoicing: SAP Ariba Buying and Invoicing ist eine moderne und intelligente Lösung für die indirekte Beschaffung. Das Modul deckt sämtliche Bereiche ab, die im Beschaffungsprozess eine Rolle spielen. Neben Funktionen für Bestellanforderungen und Bestellungen enthält das Modul außerdem eine Invoicing Funktion zur Abwicklung von Rechnungsüberprüfungen und für die Rechnungsverwaltung.
Guided buying: SAP Ariba bietet Mitarbeitern eine besonders einfache Einkaufsfunktion und automatisiert weite Teile des operativen Einkaufs. Intuitive Nutzerführung ermöglicht es auch Mitarbeitern mit wenig Erfahrung den Kaufprozess problemlos durchzuführen. Zu den zentralen Funktionalitäten von Guided Buying gehören: Katalogsuche, Einholen von freigegebenen Lieferanten und Einbuchung von bestellen Waren. Neben der Katalogsuche können Produkte auch über Spot Buy gekauft werden. Dabei handelt es sich um eine Funktion zum Sofortkauf, mit der Waren gefunden werden können, die nicht in den normalen Katalogen zu finden sind. Hierzu gibt es eine umfangreiche Suchfunktion und Filtermöglichkeiten.

Guided buying sorgt außerdem dafür, dass Beschaffungsrichtlinien automatisch eingehalten werden können.

Auch der Bereich des strategischen Einkaufs wird von SAP Ariba abgedeckt und durch mehrere Module unterstützt:

Sourcing: Ermöglicht die Umsetzung von Beschaffungsstrategien auf der Plattform und optimiert viele Prozesse, die mit den Strategien verbunden sind durch intelligente Automatisierungstechniken. Das Sourcing Modul stellt eine umfangreiche Software Lösung für Ausschreibungen und Auktionen im strategischen Einkauf dar und optimiert Beschaffungszyklen. Sowohl Informationsanfragen (RFI) als auch Angebotsanfragen (RFP) können mit diesem Modul online durchgeführt werden. Strategic Sourcing zeigt den Mitarbeitern des strategischen Einkaufs zudem an welchen Stellen Einsparpotenziale vorhanden sind und welche Ausgaben und Gesamtkosten bei den Beschaffungsprozessen entstehen.
Vertragsmanagment ist ein wichtiger Bestandteil des Einkaufs und kann mit SAP Ariba zentralisiert und vereinfacht werden. SAP Ariba Contracts vereinheitlicht die Handhabung von Verträgen und bringt diese an eine zentrale Stelle. Dies führt zu einer effektiveren Verwaltung und zu einer stärkeren Compliance.

SAP Ariba bietet Lieferanten und Verkäufer ein umfangreiches Shop-System, zum Anbieten ihrer Waren auf dem Marktplatz. Hierzu steht eine Katalog-Funktion zu Verfügung, die über verschiedene Schnittstellen angesprochen werden kann. SAP Ariba unterstützt hierbei folgende Katalog-Formate: CIF (Catalog Interchange Format) und cXML (commerce eXtensible Markup Language).

Außerdem bietet die Plattform die Möglichkeit sogenannte Punchout-Kataloge anzulegen und an Kunden auszuliefern. Diese spezielle Art von Produktkatalogen wird extern über eine angegebene URL an SAP Ariba angebunden. Anschließend erhalten ausgewählte Kunden Zugang zu dem externen Katalog, können diesen über ihr eignes System aufrufen und darin Artikel suchen und bestellen. Punchout-Kataloge können für verschiedene Gruppen von Kunden individuell erstellt und angepasst werden und erlauben somit z.B. spezielle Preise für unterschiedliche Kunden.

SAP Ariba Supply Chain

SAP Ariba ermöglicht einen optimalen Austausch mit Ihren Lieferanten und hilft Ihnen zahlreiche Prozesse innerhalb Ihrer Lieferkette & Logistikkette mit nützlichen Modulen zu ergänzen und zu verbessern. Hierzu zählen:

Echtzeit Austausch von Informationen zu Bestellungen, Beständen oder Prognosen mit Ihren Lieferanten.
Funktionen zur Logistikplanung.
Steigerung der Compliance bei der Kommunikation mit den Lieferanten und anderen Parteien in Ihrer Wertschöpfungskette.

Die Plattform bietet zudem eine Financial-Supply-Chain-Management Lösung. Dieses Modul sorgt für die automatische Erfassung sämtlicher Rechnungen, die rundum Ihre Supply Chain aufkommen. Außerdem enthält die Lösung Funktionen zum Skontomanagement und unterstützt Sie dabei Ihren Cashflow zu erhöhen und Kosten zu reduzieren.

Insgesamt sorgt die Financial-Supply-Chain-Management Lösung für ein effektives Finanzmanagement.