cXML Purchase Order Schnittstelle

Das Datenaustauschformat cXML ist ein auf XML basierendes Format und ein Protokoll zum Austauschen von Geschäftsdokumenten im B2B Bereich. cXML wurde von dem amerikanischen Software-Unternehmen Arbia definiert, das heutzutage zu SAP gehört, um die Kommunikation und den Transfer von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen zu vereinheitlichen und einfacher zu gestalten.

PunchOut Kataloge

Bei dem sogenannten PunchOut-Verfahren können Kunden Online-Shops von z.B. Lieferanten direkt aus Ihrem ERP-System heraus aufrufen und dort einen Warenkorb zusammenstellen, anhand von einem PunchOut-Katalog, der an das System des Kunden gesendet wird. Der Warenkorb wird dann nach dem Abschluss wieder zurück an das System des Kunden transferiert und kann dort z.B. in eine Bestellanforderung umgewandelt oder auf andere Weisen weiterverarbeitet werden. Dieses Verfahren erleichtert den Bestellprozess für den Kunden, indem die Daten der Bestellung automatisiert in sein System zurückgegeben werden und außerdem der Aufruf des Online-Shops komfortabler abläuft, da z.B. Login-Daten oder Adress-Daten automatisch von seinem System übermittelt werden, sofern diese vorher eingetragen wurden.

Neben dem direkten Senden von Katalogdaten an Kunden, können des Weiteren Marktplätze und B2B Plattformen, wie SAP Ariba, über die cXML-Schnittstelle angebunden werden. Zu dieser Thematik finden Sie hier (am besten hier den Link zu Artikel zu Ariba cXML Punchout Schnitstelle einfügen) weitere Informationen.

cXML Purchase Order

Das cXML-Format wird genutzt, um Dokumente und Daten zwischen Online-Shops und anderen Systemen zu übertragen. Hierzu zählen einige relevante Geschäftsdokumente und Arten von Informationen, die entweder vom System eines Kunden an Ihr Shop-System oder von Ihrem Shop-System an Ihre eigenen internen Systeme weitergegeben werden.

Ein Beispiel sind cXML Purchase Orders. Diese Art von cXML-Dokument enthält alle wichtigen Daten zu einer Bestellung und wird meist nach einer oder mehreren abgearbeiteten Purchase Requisitions (Bestellanforderungen) erstellt und z.B. an den Lieferanten, bei dem die Bestellung getätigt werden soll, gesendet. Zu den Daten, die bei einer cXML Purchase Order übermittelt werden, gehören unteranderem die Bestellpositionen, Angaben zur Zahlungsmethode, Daten des Absenders und Empfängers und viele weitere relevante Informationen.

Mithilfe von cXML und der zugehörigen Schnittstelle können so Bestellprozesse automatisiert und dadurch zahlreiche interne Vorgänge im eigenen Unternehmen effizienter gestaltet werden. So lassen sich empfangene Bestellungen z.B. direkt an verschiedene Bereiche des Unternehmens, wie dem Versand und dem zugehörigen System, weiterleiten und können dort verarbeitet werden.

cXML Schnitstelle

Eine cXML-Schnittstelle wird von vielen verschiedenen Shopsystemen angeboten und kann dort unkompliziert eingerichtet werden. Neben OCI gilt cXML als eines der Standard-Formate und Protokolle zum Austausch von Katalogdaten. Hierzu zählen insbesondere PunchOut-Kataloge, die über die Schnittstelle an Kunden und deren Systemen oder B2B Markplätze ausgeliefert werden können.